Как да отпишете превозно средство от счетоводните книги на организацията?

В хода на работата си много компании използват превозни средства, които се считат за активи на компанията. Но превозните средства имат ограничени продължителността на използване на превозното средство, а също така се влошават по време на употреба, така че счетоводителят във всяка компания трябва да знае как да отпише превозно средство. Превозните средства могат да бъдат предадени за скрап или продадени на частни лица или други предприятия. Извеждането от експлоатация трябва да се регистрира в счетоводните книги и от ГДД. счетоводителят на фирмата и лицето, отговарящо за превозното средство, отиват в пътната полиция, за да извършат необходимите действия.

Характеристики на процеса

Предприемачите, които използват машини в работата си, понякога се сблъскват с въпроса дали могат да отпишат своите превозни средства. Процедурата може да бъде извършена по различни причини, но когато Това е важно Дадено превозно средство може не само да бъде дерегистрирано, но и да бъде заличено от счетоводните книги на дружеството. Трябва да се вземат под внимание следните данни

• Директорът на дружеството трябва да издаде заповед преди продажбата или бракуването на превозното средство;
• основната причина за отписването на превозното средство е лошото му техническо състояние, което означава, че дружеството не може да продължи да използва превозното средство за различни дейности;
• ако превозното средство все още може да се използва за други цели, то може да бъде продадено, вместо да бъде бракувано;
• Решението за бракуване на автомобила се взема от специална комисия, създадена от дружеството;
• Комисията обикновено включва ръководителя на дружеството, главния счетоводител и други лица, отговорни за експлоатацията на автомобилния парк в дружеството;
• процедурата се открива със специален меморандум, изготвен от отговорното лице на дружеството;
• Комитетът, който взема решение за извеждане от експлоатация на превозни средства, може да работи през цялата година или да се свиква само при необходимост.

Процедурата по отписване може да се извърши само когато тези условия са взети предвид.

Необходими данни за публичните органи

Нерядко държавни служители Служители, които използват автомобила за изпълнение на служебните си задължения. Превозните средства могат да бъдат отписани от публичен орган само въз основа на заповед, получена от федералния или общинския орган.

Ръководителят на органа получава директна заповед от висшестоящия орган да отпише превозното средство. В заповедта се посочва дали превозното средство трябва да бъде бракувано, продадено или предадено за съхранение на друга държавна агенция.

Други важни точки

Преди да отпишете превозно средство, е важно да разберете особеностите на процеса. Ако процедурата се провежда в бюджетна институция, трябва да се вземат предвид разпоредбите на Наредба № 157 на Министерството на финансите и други нормативни актове. Ако дадено дружество отписва превозно средство в рамките на търговска организация, то може да определи във вътрешните си документи правилата, по които превозното средство трябва да бъде бракувано.

В частно дружество решението за отписване на машината може да бъде взето само от директора на дружеството. За тази цел обикновено му се дава предварително бележка от друг служител на компанията.

Причини за отписване

Трудно е да се отпише автомобил и трябва да има конкретна причина за това. Те включват:

• лошо техническо състояние на имота, поради което вече не е възможно автомобилът да се използва за служебни цели;
• Взема се решение автомобилът да бъде предоставен безвъзмездно на физическо лице или на друга компания;
• След извършване на инвентаризация се установява, че има недостиг, който може да бъде покрит само чрез продажба на машината;
• продажба на превозно средство, което не се използва от фирмата.

Най-често компаниите се освобождават от машини, които са в лошо техническо състояние и поради това не могат да се използват безопасно.

Правила за отписване на превозно средство в случай на повреда

Ако превозното средство е неизползваемо поради лошото си техническо състояние, то трябва да бъде бракувано. Обикновено процедурата се инициира от отговорника за превозното средство, който следи за състоянието на всички превозни средства в инвентара на компанията. Правилният начин Отписване на автомобила в този случай? Извършват се следните стъпки

• управителят на автопарка първоначално установява, че превозното средство има сериозна повреда;
• извършва се оценка, за да се определи действителното състояние на автомобила;
• Ако експертът потвърди, че автомобилът е в лошо състояние, така че дори не може да бъде ремонтиран, започва процедура по бракуване на автомобила;
• в дружеството се свиква специална комисия, която се занимава с всички въпроси, свързани с отписването на превозното средство;
• да съберете документи, доказващи, че автомобилът не може да се използва за по-нататъшна работа;
• ръководството на дружеството издава заповед
• полицията дерегистрира автомобила;
• Автомобилът е бракуван;
• машината се премахва от счетоводните документи на дружеството.

Ако процедурата се провежда в бюджетна институция, е необходимо допълнително да се получи разрешение за провеждане на процедурата от висшето ръководство. Нерядко допълнителната инспекция предоставя актуална информация за състоянието на машината.

Какви дейности извършва Комисията?

Преди отписването на автомобила винаги се провежда разследване от комисията. Процедурата позволява да се определят причините, поради които превозното средство вече не може да се използва.

Ако отписването се извършва въз основа на резултатите от инвентаризацията, причината за загубата е установена. Решението за отписване на автомобила се взема едва след провеждане на разследване.

След разследването комисията изготвя доклад, в който посочва причините за отписването. По-долу са изброени основните технически условия, които правят превозното средство неподходящо за бизнес целите на дружеството.

Не е рядкост да се отпише автомобил поради факта, че амортизацията е приключила. Ако машина с нулева балансова стойност може да продължи да се използва безопасно, тя може да бъде преоценена или полезният ѝ живот да бъде удължен. Не е необичайно при тези условия ръководителите на компанията да решат да продадат машината.

Причини за влошаване на състоянието на превозното средство

обикновено причините за отписване на дадена машина са следните

• неправилно използване на автомобила;
• лошо изпълнение на рутинната поддръжка;
• Висока степен на износване поради продължителната употреба;
• служител на компанията е участвал в произшествие.

Ето защо е важно всички във фирмата да се отнасят много сериозно към следното използване на машината в служебно качество превозното средство.

Как да отпишем автомобил?

Процедурата се счита за сложна и включва голям брой служители. Важно е да се определи дали превозното средство ще бъде бракувано или продадено. Как да отпишем автомобил в организацията? Извършват се следните стъпки:

• служителят, отговарящ за автомобилния парк на дружеството, подава докладна записка до директора на дружеството;
• В този документ се посочват причините, поради които превозното средство трябва да бъде отписано, напр. то е участвало в произшествие, не може да бъде ремонтирано или е изчерпано амортизацията му;
• директорът издава заповед за сформиране на специална комисия;
• Членовете на Комисията провеждат разследване, за да установят причините за отписването на автомобила;
• документите се изготвят от комисията и се предават на директора и на пътната полиция;
• тези документи включват PTS, сертификат за регистрация Необходими са следните документи: документите за регистрация на превозното средство, инвентарната карта на превозното средство, техническите документи за собствеността, удостоверение за балансовата стойност на превозното средство, както и диагностична карта, получена в резултат на техническия преглед;
• ако причината за отписването е пътнотранспортно произшествие, дружеството изпраща специален доклад до пътната полиция;
• ако автомобилът е откраднат, на пътната полиция се предоставя копие от решението, въз основа на което е образувано производството криминално досие;
• Ако превозното средство е било повредено или унищожено от длъжностни лица, които са проявили небрежност по отношение на имуществото на дружеството, се изготвят резултатите от вътрешно разследване и се издава заповед от директора, въз основа на която виновните лица се подвеждат под отговорност;
• Веднага след като всички документи бъдат събрани, се извършва оглед и експертиза на автомобила;
• изготвя се становище, въз основа на което се определя дали превозното средство може да продължи да се използва или не за работа;
• ако не може да се направи задоволително заключение, дружеството възлага техническа проверка на техническата изправност на превозното средство;
• изготвя се доклад за отписване, като се вземат предвид изискванията на Заповед на Министерството на финансите №52;
• Превозното средство се заличава от регистъра на пътната полиция;
• Ако превозното средство е неизползваемо, то трябва да бъде унищожено в допълнение към нормалната експлоатация на превозното средство, като се свържете със съответните организации.

Дружеството трябва да съхранява документи за отписване и унищожаване на превозни средства. Ако разберете как да отпишете автомобил като бракуван, процесът се извършва бързо и лесно от счетоводител и други служители на компанията.

Счетоводни правила

Счетоводителят във всяка фирма трябва да знае как да отпише автомобил, без да го бракува. За целта е необходимо да се направят определени промени в счетоводството на дружеството. Поради това се вземат предвид следните изисквания:

• за необходимите записвания в дневника е необходимо постановление за отписване, издадено от директора на дружеството или от висшия държавен орган, в случай че процедурата се прилага в предприятие, финансирано от държавата;
• за отписване на амортизацията използвайте D 0 104 25 (35) 411 до 0 101 25 (35) 410;
• остатъчната стойност на машината се отписва с D 0 401 10 172 K 0 101 25 (35) 410.

Ако се вземе решение за бракуване на автомобила, той може да бъде изпратен за разглобяване за части или скрап. Нерядко комисията решава, че частите, които са в оптимално състояние, трябва да се използват в бъдеще. Останалите елементи са бракувани.

Какво се случва с превозното средство?

В периода, в който е взето решение за по-нататъшното му използване на превозното средство, превозното средство остава на разположение на дружеството. Прилагат се правилата:

• машината не може да бъде разглобявана или бракувана преждевременно
• дори демонтирането на различни части или възли превозното средство е под Забрана до издаване на съответна заповед от ръководството на дружеството;
• Едва след това отговорното лице на дружеството разглобява превозното средство или го продава в зависимост от решението на комисията.

Как да отпишем автомобил, без да го бракуваме? Превозното средство може да бъде извадено само от счетоводната система на дружеството и след това продадено или предоставено безплатно на други ползватели.

Ако превозното средство трябва да бъде бракувано, се сключва специално споразумение с компанията. Той издава на клиента сертификат за бракуване, който се предава на пътната полиция за дерегистрация и уведомяване от счетоводителя на фирмата.

Как да отпишете личен автомобил?

Личен автомобил се бракува по стандартния начин. За да направите това, отидете в пътната полиция с всички документи за автомобила и заявление за изхвърляне на отпадъци. След това превозното средство ще бъде изведено от експлоатация. Предварително трябва да се изготви договор с фирмата за обезвреждане.

Автомобилите обикновено се бракуват, когато са претърпели тежко произшествие и не могат да бъдат ремонтирани. Освен това процедурата се извършва и за много стари автомобили.

Заключение

Отписването на превозно средство от баланса на дружеството е стандартен процес, но неговите особености зависят от причината, поради която се извършва процедурата. Превозното средство може да бъде продадено, бракувано или дарено на други ползватели.

Отписването трябва да бъде потвърдено с необходимите счетоводни записвания, като процедурата задължително се придружава от дерегистрация на автомобила в КАТ.