Какво представлява индексирането на заплатите: същност, видове, особености и правила

Всеки служител във всяка организация иска да получава добра, оптимална заплата, която да отговаря на неговия статус и материални нужди. Всяко лице трябва да разбере какво представлява индексирането на заплатите, кога се извършва то, а също и каква е разликата от обичайното увеличение на доходите. В държавните организации процедурата е задължителна, но в търговските дружества работодателят е този, който решава дали процедурата е необходима.

Какво представлява индексирането на заплатите?

Процедурата се изразява в увеличаване на заплатите на служителите, като се отчитат инфлацията и промените в цените на различни потребителски стоки или услуги. Процесът се извършва така, че служителите на различните организации да запазят покупателната си способност.

Този процес може да се осъществи по различни методи. Ако се взема предвид ценовото равнище от предходни периоди, такова индексиране се нарича ретроспективно индексиране. Очакваното индексиране е ориентирано към начина, по който цените на различните стоки ще се увеличат в бъдеще.

Защо се прави това??

Работодателите и служителите на различни предприятия трябва да знаят не само какво представлява индексацията на заплатите, но и с каква цел се извършва. Процесът трябва да е икономически осъществим. Основната цел на процедурата е да поддържа покупателна способност на всички служители на компании.

Мениджърите на различни компании трябва постоянно да следят промените в нивата на инфлация, за да увеличат заплатите на служителите си, ако е необходимо.

Видове процеси

Индексирането на заплатите в организациите може да бъде различно:

• Договорни. Процедурата не зависи от промените в цените на потребителските стоки или от процента на инфлация. За осъществяването му се взема съответното решение от държавните органи. Той се предава на по-ниските органи, в резултат на което заплатите на служителите се увеличават с определен процент. Този вид индексиране често се прилага в европейските страни.
• Планирано. Другото наименование на тази процедура е автоматична, тъй като не изисква решение или среща. Индексацията се определя със закон чрез издаване на специален регламент. В определен момент всички работодатели трябва да увеличат заплатите на служителите си с определен коефициент.
• Очаквано или ретроспективно. При тези видове индексиране се вземат предвид цените на стоките или услугите през предходни периоди или прогнозни стойности.

В Русия ръководителите на различни бюджетно финансирани организации използват планирана индексация. Този процес е тяхна отговорност. В търговските предприятия ръководството решава дали заплатите да бъдат индексирани, тъй като най-често използваният метод в тези организации е стандартното увеличение на заплатите.

Законова уредба

В чл. Кодексът на труда 134 задължава работодателите да индексират заплатите на своите служители. Индексирането на заплатите на служителите, финансирани от бюджета, се извършва въз основа на федерални или регионални нормативни актове.

В търговските организации се вземат предвид разпоредбите на собствените им документи. Такива документи включват следното:

• Колективен трудов договор, уреждащ сътрудничеството на компанията с всички служители;
• Местни нормативни актове въз основа на заповед на ръководителя на предприятието
• Индивидуални договори, сключени с всеки служител на компанията;
• Нормативна документация;
• Различни разпоредби, изготвени от работодателя.

Търговските дружества не са законово задължени да индексират заплатите на служителите си, но нерядко мениджърите посочват необходимостта от този процес в своите нормативни документи. В този случай индексацията на заплатите става задължителна в търговските организации. Такива разпоредби обикновено се въвеждат само в големи предприятия, които имат действащ колективен трудов договор, чиито разпоредби се прилагат за всички техни служители.

От кого се извършва индексирането на заплатите??

Индексирането на заплатите на служителите в публичния сектор се извършва ежегодно от ръководствата на тези държавни институции.

В търговските дружества мениджърът е този, който решава дали е необходимо да се приложи този процес. Не се взема предвид организационната форма на организацията. Дори самостоятелно заетите лица могат да бъдат обект на индексация, които са наети служители.

За кого се извършва?

Всички служители в предприятията, независимо дали са частни или публични, трябва да знаят какво представлява индексацията на заплатите и за кого се прилага. В организациите от публичния сектор процедурата е валидна за всички служители.

В търговските дружества индексирането се прилага за всички лица, на работниците в организацията Въз основа на стандартен трудов договор. Но мениджърът може да реши да индексира само някои служители, които имат някакви заслуги или награди.

Причини за това

Индексирането на заплатите на държавните служители се извършва ежегодно, без да се вземат предвид различни външни фактори. Поради това не е необходима никаква убедителна причина, за да се извърши процесът.

Ако частно предприятие реши да увеличи заплатите на своя персонал, то обикновено има основателна причина за това. Това обикновено се дължи на следните причини:

• Самото дружество става лидер на пазара или получава високи печалби; индексацията се извършва в съответствие с повишаването на цените и инфлацията, за да се мотивира персоналът и да се насърчат опитните специалисти;
• Индексирането може да се извърши на индивидуална основа за служител, който се е отличил в работата, така че увеличението на заплатата му да е свързано с високите резултати;
• Това е необходимо, за да се запазят опитните специалисти, които са свършили отлична работа, но които очакват заплащане, съответстващо на увеличението на цените и инфлацията.

Индексирането за частни организации може да бъде въведено само след заповед на ръководителя на дружеството.

Когато не е приложимо?

Индексиране на заплатите в Ако ръководството на дадена компания нарушава правата на своите служители Прилага се само за служители въз основа на стандартен трудов договор.

Не се прилага индексиране за служители, работещи по гражданскоправно споразумение. Това е така, защото тези служители не подлежат на Изискванията на трудовото законодателство, Следователно те не могат да изискват от работодателите си да спазват разпоредбите на чл. 134 LC.

Честота на индексиране

Честотата на индексиране се определя от съдържанието на правилника или колективния трудов договор. Всеки служител на компанията трябва да има достъп до тази информация. Цялата информация трябва да се съобщава във форма, разбираема за всички.

Индексация се прилага, когато индексът на цените на потребителските стоки надхвърли 101%. В този случай процесът се извършва от началото на следващия месец. Изчисленията се извършват от Държавния статистически комитет, който предоставя информация до 10-о число на всеки месец.

В много компании заплатите се индексират само веднъж годишно.

Специални съображения за финансираните от държавата предприятия

Индексиране на заплатите на военнослужещите , както и държавни служители Регулирани от разпоредбите на федералното и регионалното законодателство. Миналата година тя се проведе от началото на 2018 г. и също беше 4%.

Процесът се извършва ежегодно, като се взема предвид процентът на инфлация.

Правила за търговските предприятия

Ръководителят на частното дружество решава самостоятелно колко често да се прилага индексацията, както и с какъв коефициент да се увеличават заплатите на служителите. Той може да се ръководи от разпоредбата на КТ, но това не е негово задължение.

Някои работодатели отказват да индексират, затова просто периодично увеличават заплатите на служителите си с определена сума на пари. Ако директорът реши да използва периодично индексиране, информацията за прилагането на процеса трябва да бъде документирана в правилника на дружеството. В такъв случай работодателят е длъжен да спазва процедурата, в противен случай ще бъде подведен под отговорност.

Ако работниците и служителите установят, че управителят на дружеството нарушава техните права, като не увеличава заплатите им поради инфлацията и повишаването на потребителските цени, те могат да се обърнат към Министерството на труда и социалните въпроси Жалба до инспекцията по труда Инспекцията по труда, прокуратурата или съда.

Отговорност на работодателя

Всички мениджъри Бюджетни организации са задължени да извършват индексация. Собствениците на предприятия също имат задължение, ако необходимостта от увеличение на заплатите е определена в нормативни актове.

Ако ръководството на дадено предприятие нарушава правата и интересите на своите работници, като отказва да увеличи заплатите им, гражданите могат да получат подкрепа от Инспекцията по труда. Ако при одита се установят нередности, ръководителят на фирмата ще бъде подведен под отговорност. PIs и длъжностни лица плащат глоба от 1,000 до 5,000 рубли. RUB. Юридическите лица заплащат глоба в размер от 30 до 50 хил. RUB.

Освен това, след като бъде установено такова сериозно нарушение, компанията ще трябва да се сблъска с увеличен брой периодични проверки.

Как се извършва??

Индексирането на заплатите на военнослужещите или други граждани се извършва в стандартна последователност от действия:

• Ако процедурата се провежда в частна фирма, правилата са определени в правилник;
• всички служители са запознати с този документ;
• в рамките на определен период от време директорът издава заповед за увеличаване на заплатите на служителите;
• всички наети специалисти трябва да бъдат запознати с тази заповед;
• Промени в списъка на персонала;
• Към трудовите договори на служителите се добавят допълнителни споразумения, в които се посочват увеличените заплати.

Във финансираните от държавата институции администраторите вземат предвид коефициента, определен от държавата, когато увеличават заплатите на специалистите. Собствениците на частни дружества изчисляват този коефициент сами.

Съвети за частни работодатели

Тъй като в закона няма ясна информация за това как да се извърши индексацията за собствениците на частни дружества, това често води до това, че ръководителите на организациите просто отказват да приложат процеса. Ако работодателят реши да проведе процеса, се вземат предвид следните препоръки:

• Тази процедура задължително се предвижда в колективния трудов договор;
• се издава специален регламент, който съдържа информация за това кога се извършва индексацията, как се изчислява и други характеристики на процеса;
• Най-честата процедура се прилага в началото на всяка календарна година.

Ръководителите на държавните органи индексират заплатите въз основа на законовите изисквания.

Заключение

Индексация - увеличение на заплатите на всяко лице в зависимост от инфлацията или повишаването на цените на различни потребителски продукти. Тя е задължителна само за бюджетните институции. Ръководителите на частни фирми могат да откажат да го прилагат.

Ако частна фирма индексира заплатите на служителите си, информацията за този процес трябва да бъде записана в Вътрешни нормативни документи.