Автоматично подчертаване в excel - функции, описание и съвети

Използване на специални софтуерни продукти да работи с таблици и различни бази данни, което значително улеснява работата на потребителите със специфични набори от информация. Най-популярният в момента е използване на програмата Microsoft Excel. Тя ви позволява да работите бързо и лесно с таблици.

Тази програма е достатъчно гъвкава, за да персонализира и редактира формата на показване на данните в редове и колони. Използването на функцията за автоматично съответствие на клетките ви позволява да коригирате външния вид на таблицата в две стъпки.

Каква е височината на линията в Microsoft Excel

Таблиците в Microsoft Excel (MS Excel) представляват набор от клетки, които имат определени параметри. По подразбиране височината им е 12,75 пиксела и позволява да се вижда текст, написан на един ред. В случаите, когато е разрешена височината на реда за таблица, височината на колоната ще се увеличи автоматично, ако текстът, поставен в клетката, е достатъчно голям.

При посочените на софтуера има няколко опции, които помагат на потребителя да зададе желаните параметри.

Как можете да зададете височината на линията

Има случаи, когато потребителят иска по естетически причини всички клетки в таблицата да са с еднаква височина. Това форматиране често се използва за таблици, които не са твърде обемни и съдържат малко количество текст.

Желаният параметър може да се зададе с помощта на функцията "Височина на линията", която се намира под Меню "Формат". В този случай всички предварително избрани редове ще имат ръчно зададения параметър. Едновременно с горната функция потребителите често прибягват до ръчно избиране на височината на клетката. За тази цел натиснете левия бутон на мишката върху долната граница на клетката и плъзнете курсора в желаната посока. Ако трябва да се повдигнат няколко реда едновременно, първо се избират те, а след това с курсора се избира желаната височина на реда.

Описаните по-горе начини за регулиране на параметрите на клетките се използват рядко. Потребителите използват по-активно функцията на MS Excel "Автоматично регулиране на височината на линията", подробности чието използване ще бъдат описани по-долу.

Има три лесни начина за регулиране на височината на реда:

• Задайте параметрите, като посочите точната височина с помощта на функцията "Височина на реда" на MS Excel.
• Ръчно разтягане на височината на линиите с помощта на курсора на мишката.
• Използвайте "Автоматично регулиране на височината на линията" в MS Excel.

Третият метод е най-бързият и удобен. Позволява ви да персонализирате външния вид на таблицата, така че целият текст, въведен в нея, да се показва.

Как изглежда таблицата, преди да се използва автоматично попълване, и поради какви причини може да е необходимо

Да предположим, че потребителят е създал таблица, някои от клетките на която съдържат доста голям текст. Авторът обаче няма възможност да използва широки колони, тъй като при отпечатване таблицата няма да се побере на пейзажна страница. Това означава, че текстът, въведен от потребителя в клетките, не се показва изцяло (както на фигурата по-долу).

В такъв случай, преди да започнете процеса на форматиране на клетките чрез автоматично избиране на ширината на колоната и височината на реда в Excel, трябва да активирате опцията за увиване. Изпълнението му е много лесно.

Как да премествате редовете автоматично

За да използвате тази функция, първо трябва да изберете частта от таблицата, за която искате да приложите обгръщане на думите (най-лесно е да изберете желаните клетки, като задържите натиснат левия бутон на мишката и го издърпате в определена посока). След това изберете Format (Формат) в раздела Format (Формат) на менюто и в прозореца, който се появява, изберете раздела Alignment (Подравняване).

В специалния прозорец потребителят трябва да отбележи опцията "Carry over words" и да щракне върху бутона "OK". В резултат на горните действия текстът във всички избрани клетки ще бъде прехвърлен според думите и редактираната таблица ще придобие форма, подобна на тази, показана на снимката по-долу. Това означава, че височината на някои линии ще се увеличи точно толкова, колкото необходими за така че целият текст, въведен в клетките, да се показва.

Както виждаме, в този случай MS Excel сам е задал височината на редовете. Потребителят не е трябвало да извършва допълнителни действия. Това се случва в случай, че той не промени ръчно височината на редовете, преди да приложи опцията "Пренасяне на думи". Това означава, че височината се задава от програмата по подразбиране.

Ако автоматичното определяне на разстоянието между редовете в Excel не работи автоматично, потребителят трябва да следва няколко прости стъпки.

Как сами да направите височината на реда с автоматично оразмеряване

За да възстановите бързо и лесно външния вид на създадена от вас таблица, изберете клетките или цялата таблица. След това в елемента от менюто "Форматиране" трябва да изберете елемента "Автоматично регулиране на височината на линията" в Excel. Как трябва да се направи това на практика, е показано на снимката по-долу.

След като извършите това действие, форматът на таблицата ще бъде лесен за четене и целият текст, въведен в клетките, ще се показва правилно, както на следната снимка.

Когато автоматичното осветяване не е възможно

Има случаи, когато описаните по-горе действия не водят до необходимите промени в редовете на таблицата. Как да направите автоматично изравняване в Excel, ако нито един от съветите, предложени в статията, не помага и потребителят не разбира защо автоматичното форматиране не работи правилно? Това се дължи най-вече на факта, че човек е съединил някои клетки.

Ако таблицата съдържа припокриващи се клетки, автоматичната височина на реда няма да работи за тях. Потребителят трябва да ги регулира ръчно. В този случай трябва да използвате функцията за задаване на точната височина на линията или да я разтегнете ръчно с курсора.

Функцията за автоматична височина в Excel 2010 е много популярна сред потребителите, тъй като може бързо да регулира височината на таблицата до удобна форма, която е лесна за четене.