Метод pert: описание, приложение, управление

Времето е ключов фактор, от който зависи успехът на всеки проект. Ограниченията във времето са най-критични и завършването на проекта навреме е предизвикателство. В началото е важно да се определят правилно предметната област и обхватът на проекта. За да се избегнат допълнителни корекции в графика и да се избегнат проблеми в процеса на изпълнение.

За да се справят с ограниченията във времето, в управлението на проекти се използват различни методи, един от които е методът за оценка PERT. Преди да разгледаме какво представлява, какви са неговите особености и какви са ограниченията във времето?, Предимства и недостатъци, в статията се разглеждат понятията "планиране на проекти" и "управление на времето", както и терминът "критичен път".

График и петте процеса за управление на сроковете

За да се постигне ефективно и навременно завършване на проекта, е необходимо професионално управление на сроковете на проекта. Ако времето се забави, негативните последици са превишаване на бюджета и недостатъчно качество на работата. Основният инструмент за управление на графика на проекта е графикът на проекта, който се разработва последователно чрез пет взаимозависими процеса:

1. Определяне на обхвата на дейностите и метода на производство.
2. Определя се последователността на дейностите и техните взаимовръзки.
3. Оценява се продължителността на всяка дейност и общата продължителност.
4. Разработен е график.
5. Управлението на промените в графика.

Има ключови събития в проекта, без които продължаването му е невъзможно. Тези събития се наричат важни етапи. Проектът подлежи на промени по време на изпълнението му, а предизвикателството при управлението на времето е да се намали броят и размерът на промените. За тази цел е необходимо да се извършва мониторинг:

• крайни срокове за постигане на основните цели;
• разходни показатели за постигнатите резултати;
• дали постигнатите резултати съответстват на планираните.

При типичните проекти за определяне на сроковете и последователността на дейностите се използва опитът от предишни програми. Но поради факта, че всеки нов е уникален, натрупаните знания се прилагат частично.

Видове графици

Календарните планове са разделени на три вида: основни, изпълними, актуални. Базовият план е официално одобреният график, спрямо който впоследствие се сравняват изпълнимите и действителните данни по време на изпълнението на проекта. Планът за изпълнение съдържа пълен списък на дейностите с техните характеристики и връзки и представлява диаграма на Гант. Действителният план е график, който се изменя и допълва с напредването на проекта и с получаването на информация за действителното изпълнение.

Ако действителните резултати започнат да се отклоняват от базовия план, се взема бързо решение за предприемане на коригиращи действия.

Критичният път на даден проект

В един проект дейностите се изпълняват последователно или паралелно. В случай на последователно производство началните и крайните дати на някои дейности зависят от графика на останалите. Съществуват четири вида зависимост на дейностите:

• "Завършване-стартиране" - Завършването на една задача зависи от започването на друга;
• "старт-финал" - Началото на една дейност зависи от края на друга;
• "начало-начало" - Началото на едната дейност зависи от началото на другата;
• "финиш-финиш" - краят на една дейност зависи от края на друга.

Паралелните дейности са независими една от друга и могат да бъдат извършвани по всяко време.

Критичният път определя най-дългата последователност от дейности, която в крайна сметка няма да повлияе на датата на завършване на целия проект. Посочва критични дейности, чието начало и край зависят от крайния срок. В случай на отклонения от графика, работите по критичния път се анализират и след това се коригират. За тази цел се използват следните методи:

• преоценка на продължителността на работата;
• Допълнителни подробности за дейностите;
• Намиране на алтернативни начини за изпълнение на проекта;
• паралелно изпълнение на дейностите;
• увеличаване на броя на ресурсите;
• Организиране на извънреден труд.

PERT - Техника за оценка и преглед на проекта

При големи, сложни и дългосрочни изследователски проекти е трудно да се определи графикът на дейностите и да се разработи подробен график. Методът PERT, който означава "Project Evaluation and Time Estimation Technique" (Метод за оценка на проекта и оценка на времето), се използва, когато не е известна точната продължителност на задачите.

Какви са разликите между методите

Съществуват разлики между двата метода за анализ на проекти:

1. Критичният път се фокусира върху продължителността на работата, докато методът PERT се фокусира върху ключовите събития (етапи).
2. Критичният път се използва, когато има точна оценка на времето на проекта, а PERT се използва за програми, при които предвиждането на продължителността е проблематично.
3. При метода на критичния път дейностите имат всякакъв вид зависимост, докато методът PERT се използва за една - "завършване-стартиране".

Формула за изчисление

Според метода PERT управлението на проекта е контрол на общото време при съществуващата неопределеност на работата. За да се приложи и да се изчисли продължителността на работата, се използват три оценки:

1. Вероятна прогноза - времевият интервал, в който има голяма вероятност работата да бъде завършена.
2. Оптимистична оценка - най-краткото време за завършване на производствения процес.
3. Песимистична оценка - най-дългото време, което ще е необходимо за изпълнение на задачата.

Формула изчисление за PERT анализът е следният: продължителност на работата = (най-краткото време + 4 x вероятното време + най-дългото време) / 6

Предимства и недостатъци

Таблицата по-долу показва предимствата и недостатъците на метода PERT:

Приоритет при управлението на сроковете е да се знае дали е необходимо да се намеси в проекта, за да се върнат сроковете в изходна позиция. Важно е да се разработи подробен, използваем и детайлен график за бърз анализ на изпълнението на програмата във времето. При мащабни проекти, при които е трудно да се определят точни дати за изпълнение, PERT може да се използва за изготвяне на оптимален график и изчисляване на най-вероятните срокове за плана за действие.