Концепция за организация. Целта и задачите на организацията

В тази статия се разглеждат основните задачи на организацията. В крайна сметка съвременното общество взаимодейства с много различни организации. Това взаимодействие се осъществява ежедневно и определя социалния, обществения и финансовия фон на човешкия живот.

Концепцията за организация - какво представлява тя?

Организацията се дефинира като група от хора, които работят заедно за постигане на общи цели във финансово, правно и друго отношение. Началникът им поставя цели и им предоставя материални, трудови и информационни ресурси. Това е ефективен начин за координиране на работата на компанията с цел бързо постигане на определени очаквания. Колкото по-голяма е тя, толкова по-високи са целите и задачите на организацията.

Отличителни характеристики

Всяка организация се характеризира със собствена идентичност:

1. Поставени цели. Публично определените цели придават смисъл на съществуването, дават конкретна насока на действията на участниците, свързват ги и ги сближават. Съществуват обаче и предприятия, при които общото съществуване е цел.
2. Отчуждение, което се състои в затворените вътрешни процеси и наличието на граници, отделящи предприятието от външната среда. Границата може да бъде както материална (стена, ограда), така и нематериална (забрани, ограничения, харти и т.н.).). Пример за това е затвореният цикъл на финансовата институция, при който всички производствени разходи се възстановяват напълно чрез продажбата на продукти.
3. разделение на труда между служителите.
4. Наличие на икономически, технологични, управленски, информационни и социални връзки между отделните му компоненти, за да се осигури взаимна подкрепа.
5. Саморегулиране на вътрешните въпроси, като се вземат предвид поставените специфични цели, както външни, така и вътрешни. Тези задачи се определят от вътрешен център, който координира всичко видове дейности, хора, може да има повече от един, но винаги има един главен.
6. организацията се характеризира с културни ценности, традиции, вярвания, норми на поведение, символи. Които до голяма степен определят характера на взаимоотношенията и ориентацията на поведението на хората.

Целите и функциите на организацията са важни.

Какви са основните цели?

Всяка организация има цел, а по-големите организации могат да имат много. Това е конкретен резултат, строго ограничен във времето и необходим за изпълнение, определен в първоначалната формулировка на мисията.

Основната цел на организацията е да произвежда собствена продукция. Ако една организация изгуби или умишлено потисне тази цел, нейното съществуване се поставя под въпрос. Ако една организация изгуби вътрешния си фокус върху оцеляването, само достатъчно мощни външни сили могат да я поддържат. В такъв случай ще бъдат изразходвани много усилия за възстановяване на.

Трансформиране на ресурсите

Целта на много организации е да трансформират определени ресурси, за да постигнат резултат. Ресурси, които са толкова са необходими за на организацията, могат да включват: трудови, финансови, технологични, информационни и други.

постигането на целите винаги е свързано с ограничения, които се определят или от самата организация, или от външни фактори.

Вътрешни и външни ограничения

Вътрешните ограничения включват: принципа на фирмата, съотношението на разходите, производството, финансирането, нивото на маркетинга, управленския капацитет и др.

Външните са: законодателство, ниво на инфлация, пазар на конкурентите, промени в пазарните условия, финансови въпроси на сътрудничеството с партньори и длъжници и др.

При определяне на целите си организацията най-напред дефинира четири важни области за себе си:

• Приходи на организацията;
• сътрудничество с клиенти;
• материалното осигуряване на служителите;
• социална защита.

В големите компании има няколко различни структури и нива на управление, което води до йерархия на целите, която представлява разделяне на целите от по-високо ниво на такива от по-ниско ниво. Особеността на тази конструкция се дължи на факта, че:

• За по-високо ниво в йерархията се определят цели с по-широк обхват и по-дълъг времеви хоризонт;
• Целите на ниско ниво са основата за Целите на организацията на по-високо ниво се определят с по-широк обхват и по-дълъг срок; целите на по-високо ниво се реализират.

Организациите извършват анализ на съществуващите цели, като за целта използват специфичен модел. При изграждането на този модел тяхната формулировка включва: съдържанието на мисията (какво постигаме)?), обхвата на целта (какъв трябва да бъде обхватът на?), времева рамка за постигане (каква е времевата рамка за изпълнение?).

Целите на организацията

Основното направление на разделението на труда в компанията е определянето на. Те не се възлагат на конкретен служител, а на конкретна длъжност, отдел или клон, като трябва да бъдат изпълнени в определен формат и в рамките на определен срок.

Задачите на организацията са свързани главно с планирането на текущата работа и са по-скоро оперативни по характер. Те ги разделят според работата им с хора, технологии и информация. Също така общите им характеристики са: честота и време за изпълнение.

Задачите на една организация са тясно свързани със спецификата на работата.

Какво прави ръководният екип?

Основната цел на управлението на организацията е успешното функциониране на стопанската единица. Освен това печалбата не е основната причина за съществуването на едно предприятие. Приходите осигуряват непрекъснатото функциониране на компанията, така че както е получено Печалбата позволява да се преодолеят рисковете, които възникват при продажбата на даден продукт на пазара. При постоянно увеличаване на броя на конкурентите, при променящи се условия на финансиране, нестабилни икономически условия в отрасъла, целта на ръководството е да преодолее всички видове рискове.

Основните цели на организацията за управление са следните:

• Подбор на квалифицирани служители;
• финансови стимули за служителите, създаване на комфортна работна среда;
• Контрол върху работата на всички звена;
• достъп до нови пазари;
• определяне на цели за развитието на кампанията;
• разпределението на приоритетните цели;
• своевременно решаване на възникнали проблеми;
• контрол върху спорните въпроси.

Структура

Разгледахме управленските задачи на организацията. Всяко предприятие има структура. Той идентифицира връзките и взаимоотношенията между единиците на различни нива. Икономистите разграничават следните видове връзки:

1. Вертикална (ръководител - подчинен).
2. Хоризонтални - равнопоставени управленски връзки, които улесняват по-доброто взаимодействие между звената.
3. Линейно-функционални, при които дадена функция подготвя информация за ръководителя, който поема цялата отговорност.
4. Дивизионни - това са структури със самостоятелни услуги (напр. дъщерни дружества, които са създадени като самостоятелен юридическо лице).
5. Матрица, в която дейностите се извършват на няколко фронта едновременно. Тази конфигурация може да се използва в организация на проект.
6. Комбинирано групиране на единици според различни характеристики и критерии. Това дава възможност за създаване на система, която е в съответствие със стратегията, като съчетава принципа на единно управление и специализация. Но гъвкавата конфигурация не винаги е възможна, което води до чести вертикални взаимодействия.

Заключения

Наложително е да бъдат разработени структурните цели на организацията, подзаконовите актове, стандартните оперативни процедури, щатното разписание, правилата за работа и бюджетът. Това изисква проучване на специфичните взаимоотношения, икономическото и социалното положение на дружеството. За най-добро управление на организацията се счита разбирането на Основни характеристики и принципът на функциониране, Спазване на външните задължения, успешно взаимодействие с различни структури на обществото, както търговски, така и нетърговски.