Същност и концепция на организацията. Форма на собственост на организацията. Жизнен цикъл на организацията

Човешкото общество се състои от множество организации, които могат да се опишат като сдружения на хора, преследващи конкретни цели. Те имат редица разлики. Всички те обаче имат няколко общи черти характеристики. По-долу ще бъдат разгледани същността и концепцията на организацията.

Определение за организация

Като се има предвид същността и концепцията на организацията, следва да се отбележи, че тя има много определения. За основните от тях си струва да се запознаете подробно. Организацията е форма на сътрудничество на хора, които работят заедно в рамките на единна структура. Това е система, която е предназначена да изпълнява специфични функции.

Организацията означава също така вътрешно взаимодействие и подреденост, съгласуваност на автономни или достатъчно диференцирани отдели, части на цялото. Това определение се дължи на специалната структура.

При разглеждането на същността и концепцията за организация си струва да се отбележи още едно определение. Това е общият сбор от всички процеси и действия, които водят до формиране на частите на цялото и до подобряване на техните взаимовръзки.

Това е и сдружение на хора, които работят заедно за постигането на определена цел, за изпълнението на определена програма. Те действат въз основа на определени правила, регламентирани процедури.

Освен това под организация се разбира социална единица, която е координирана съзнателно и има подходящи граници. Работи непрекъснато за постигане на общи цели. С течение на времето предварително определените граници могат да се променят. Всеки член на организацията има някакъв принос към общата кауза. Изисква неформална координация на всички участници в образованието.

Структура

Основните структури на организацията имат определени характеристики. Те определят как трябва да се разпределят задачите, за да бъде съвместната дейност успешна. Структурата на организацията трябва да бъде проектирана така, че всички нейни компоненти да могат свободно да взаимодействат помежду си, така че да има следните характеристики

• Сложност. Това е степен на разпределение на отговорностите, Диференциация в рамките на групата. Това включва степента на специализация, както и броя на йерархичните нива. Сложността определя степента на разпределение на структурните елементи в дадена област.
• Формализация. Това са предварително определени правила за регулиране на поведението на участниците, които регулират приемливите действия на всички съставни елементи на групата.
• Съотношение между децентрализация и централизация. Тази характеристика на системата се определя от нивата, на които се намират изходите и вземане на решения.

Независимо от своята структура, форма или вид, всяка организация има мисия, която обединява хората в името на по-висша цел.

Теоретични прозрения

Теорията на организациите включва няколко различни гледни точки и подходи за определяне на такава социална единица:

1. Бюрократичната теория на Вебер. Тя е предложена от германски социолог, икономист, който формулира понятието бюрокрация. Според него това е организация, която има характеристиките на. Днес понятието "бюрокрация" се свързва с абсурдни правила, бюрокрация и дори бруталност. В теорията на организацията обаче тези негативни прояви на бюрокрацията са само потенциални. Това качество съчетава универсалност, продуктивност и предвидимост. Такава система може да бъде организирана, ако са известни общите цели на организацията и работата може да бъде разделена на отделни компоненти. Освен това крайният резултат, към който се стреми една бюрократична организация, трябва да бъде прост. Това ще позволи централизирано планиране.
2. Теория А. Файол. Той е представител на административното училище. В този случай класическата организационна теория разглежда асоциацията като машина, която е безлика система. Тя е изградена от формални връзки, цели и има многостепенна йерархия. След това организацията се представя като инструмент за постигане на поставените цели. Индивидът е абстрактен. А. Файол разделя управленската процедура на пет етапа: организация, планиране, подбор и назначаване, контрол и мотивация.
3. Е. научно управление. В. Тейлър. Той е представител на школата за научно управление. Той разработва няколко методологии Организация на труда, която се основава на използването на хронометъра за изследване на движението на работниците. След това се стандартизират инструментите и техниките.
4. Естествената теория на T. Parsons и R. Merton`s. Една организация трябва да функционира като самостоятелна единица непрекъснат процес. В него има субективен елемент, но той не е преобладаващ. Организацията на една система е състояние, което ѝ позволява да се приспособява към външни или вътрешни въздействия. целта е само един от възможните резултати. В този случай отклонението от целта не се разглежда като грешка, а като като естествен качество на цялата система. Това се дължи на действието на редица фактори, които не са били предварително изчислени.

Системен

При разглеждането на основите на изграждането на организациите си струва да се отбележи, че принципът на системност. Тя позволява да се установи стройна връзка между всички различни елементи. Системата позволява да се очертае някаква цялост, която се състои от взаимозависими компоненти. Всеки от тях допринася по някакъв начин за цялото.

Всяка организация е система. Те могат да бъдат по много различни начини. Така например автомобил, домакински уреди и др. д. са системи. Те се състоят от определени компоненти, които работят заедно, за да функционира цялото устройство. Целият ни живот зависи от взаимодействието на определени елементи, които влияят върху хода на живота ни.

Тъй като човешките същества са съставна част на обществото, те изпълняват множество задачи в комбинация с технологиите. Техните функции могат да се сравнят с работата на един организъм. Отделните части си взаимодействат, за да функционира системата.

Системният подход е от основно значение за изискванията на една организация. Изследваният обект трябва да се разглежда като цяло. В рамките на една организация разрешаването на отделни проблеми е подчинено на общи принципи, които се прилагат за цялата система.

При изучаването на дадена система анализът не трябва да се ограничава до механизма на функциониране, а може да бъде допълнен от вътрешните модели на развитие. Струва си да се има предвид, че някои елементи на системата, които в някои контексти се считат за второстепенни при изследванията, могат да станат първостепенни в други контексти.

При изучаването на типологията и класификацията на организациите си струва да се отбележи, че има отворени и затворени системи. Този атрибут определя доколко изследваното лице е отзивчиво към външни въздействия. Системните качества на една организация са:

• цялостност;
• възникване;
• хомеостаза.

Задължителни компоненти и атрибути

Същността и концепцията на една организация трябва да се разглеждат от гледна точка на нейните задължителни компоненти. Затова той се състои от няколко задължителни компонента:

1. технически компонент. Това е общото между материалните компоненти. Те включват сгради, оборудване, условия на труд, специални технологии и др. Именно тази комбинация от качества определя състава на участниците в организацията, нейните служители.
2. Социалният компонент. Това е общото между участниците, както и техните формални и неформални асоциации. Към този компонент се отнасят и връзките, които възникват между всички участници, нормите на взаимодействие и поведение, сферите на влияние.
3. Социално-технически компонент. Това е съвкупност от работни места или брой участници в дадена организация.

Характеристики

Една организация има редица характеристики:

• Интегритет. Системата е съставена от много отделни елементи, които си взаимодействат един с друг.
• Ясна форма. Връзката между всички елементи трябва да е подредена.
• Обща цел. Всички елементи работят заедно за постигане на общ резултат.

Разновидности на

При изучаването на определението за организация, видовете организации, си струва да се отбележи, че те се различават по редица начини. Разграничават се две основни разновидности:

1. Неформална организация. Това е група от хора, които са се появили спонтанно. Те поддържат редовен контакт помежду си, защото имат общ интерес.
2. Официална организация. Това е юридическо лице, чиито цели са определени в учредителните документи. Функционирането на такова сдружение е уредено в правилници, закони и др. д. Те уреждат отговорностите на всеки участник, както и неговите права.

Струва си да се отбележи, че официалните организации се разделят на търговски и нетърговски видове. В първия случай това е дружество, което се занимава със системно генериране на печалба в рамките на основната си дейност. търговска организация използва определена собственост, продава стоки или предоставя услуги.

Организацията с нестопанска цел няма за цел да реализира печалба. Приходите му не се разпределят между членовете му.

Други класификации

Организациите могат да се различават по цял списък от характеристики, така че има много от тях. Те се различават главно по формата на собственост на организацията. Известни са следните форми:

• състояние;
• частен;
• публично;
• общински.

организациите могат да имат различни характеристики в допълнение към формата на собственост. Прави се разграничение между дружества, които участват в производството на продукти, предоставянето на услуги, за изпълнение на определени задачи.

В зависимост от обхвата на производствения профил, предприятията могат да бъдат специализирани или диверсифицирани. Първият тип организация се занимава с производството на един продукт. Вторият тип компании, които искат да намалят риска, произвеждат няколко различни продукта едновременно.

Прави се разграничение между научни, производствени и изследователски/производствени предприятия. Броят на производствените етапи също може да варира. Според този критерий се прави разграничение между едноетапни и многоетапни организации. По местоположение компаниите могат да бъдат

• на едно географско място;
• в една област;
• в различни географски райони.

жизнен цикъл

Струва си да се обърне внимание на концепцията и етапите на жизнения цикъл на организацията. Всяка асоциация се определя от съответния етапи на развитие. Жизненият цикъл е съвкупност от етапи, през които преминава всяка организация по време на своя жизнен цикъл. Цикълът включва общо 5 фази:

1. Предприемачески етап. Това е моментът, в който се създава компанията, нейното раждане. На този етап целите все още са неясни. За преминаване към следващия етап се прилага творчески процес от страна на мениджърите. Изисква стабилност на потока от ресурси.
2. Отборен етап. Богатството на компанията расте и се развива. По време на тази фаза правилата се формализират и се появява висока степен на ангажираност. На този етап компанията определя мисията си и разработва иновативни процеси.
3. Етап на управление. Това е фазата на зрялост на компанията. Структурата му се стабилизира, а ролята на ръководството нараства многократно. Акцентът е поставен върху ефективността на развитието на компанията.
4. Фаза на формулиране. Настъпва спад, който изисква по-сложна организационна структура. Настъпва децентрализация и диверсификация на пазара.
5. фаза на излизане. Има голямо текучество на персонала и възникват конфликти в екипа и с партньорите.

Етапи на развитие

Развитието на една организация също преминава през няколко етапа.

Те се различават в известна степен от етапа на жизнения цикъл и могат да бъдат следните:

• Раждане. На този етап целта на компанията е оцеляването. Тя трябва да може да навлезе на пазара. В този случай се избира метод на управление чрез вземане на решения от един човек. Трябва да се постигне максимизиране на печалбата.
• Детство. Печалбите през този етап са краткосрочни. Компанията осигурява собственото си съществуване чрез малка група ръководители (съмишленици). Организационният модел е оптимизиране на печалбата.
• юношество. На този етап целта на компанията е да ускори растежа си. Стреми се да завладее по-голям пазарен дял. Методът на управление по време на този етап включва делегиране на управлението на мениджърите от средно ниво. Печалбата става целева.
• Ранна зрялост. Организацията се нуждае от системно развитие, но може да стане многостранна, което е проблем. Настъпва децентрализация на властта. Компанията постига добра пазарна позиция.
• Разцветът на силите. Нуждае се от балансиран растеж, за който се избира централизиран метод на управление. Компанията се нуждае от автономност и поема социална отговорност.
• Пълна зрялост. Целта на компанията на този етап на развитие е уникалност, но с важно е Налице е баланс на интересите. Ръководството е колегиално. Предприятието придобива характеристиките на социална институция.
• Застаряване. Организацията се стреми към стабилност, затова засилва услугите си. Ръководството основава дейността си на традицията и нарастващата бюрокрация.
• Подновяване. Дружеството се стреми да се подмлади и да възвърне предишните си позиции. Избран е съпернически стил на управление. Компанията се възражда като Феникс.