Планиране и икономика: роли и задачи. Правилник за звеното за икономическо планиране

Планово-икономическите отдели (наричани по-нататък "Планово-икономически отдели") се създават с цел ефективно организиране на икономиката на организациите и предприятията. Въпреки че работата на тези отдели често не е ясно регламентирана. Как трябва да бъдат организирани, каква структура трябва да имат и какви функции трябва да изпълняват??

Въведение

Във всеки учебник по икономика се казва, че директорът по персонала събира икономическите данни на предприятието, анализира ги и изготвя планове за развитие въз основа на резултатите от анализа.

В малкия бизнес функцията може да се изпълнява от ръководителя на фирмата (или едноличния търговец), а с разрастването на бизнеса тя може да се делегира на друго лице или дори на група от хора. Колкото по-голяма е организацията, толкова повече хора в нея отговарят за икономическото планиране. За улеснение на работата тези хора са групирани в ПДП.

Структура на ЕАП

ПДП има стандартна структура. Този отдел се оглавява от лице, което е пряко подчинено на финансовия директор, на директора по рекламата и промоцията или дори на генералния директор. Това зависи от структурата на организацията на компанията като цяло.

Съществуват два вида организация на ППД:

1. Организация, при които работниците работните места на служителите по ЕЕО са разположени в рамките на отдела.
2. Организация, в която част от служителите работят извън отдела (събират информация за дейността на фирмата), а друга част работят в отдела (анализират информацията и изготвят планове).

Последният тип организация е типичен за производствените предприятия.

Предимството на първия тип организация е, че работата на такава бизнес единица е лесна за контролиране. Недостатъкът е, че информацията не винаги се получава навреме от служителите на отдел "ЕЕО".

Ако се използва първият метод за организиране на отдела за планиране и икономика и неговите функции, на служителите му трябва да бъдат възложени следните функции

• получаване на първични данни от финансови източници и структурни звена
• създаване на методи за планиране, както и на управленски отчети;
• пряко генериране на управленски сметки;
• Наблюдавате и анализирате работата на фирмата като цяло.

Използва се и вторият метод за организиране на ЕЕО. В такъв случай на служителите на отдела трябва да бъдат поверени следните функции

• Контрол върху изпълнението на плановете;
• Контрол върху изпълнението на бюджета на даден отдел;
• Анализ на работата на конкретна единица.

Важно е служителите на ПЕО, които работят извън собствения си отдел, да получат всички необходими за допълнителен анализ и планиране във връзка с икономиката на организациите и фирмите.

Служителите на ЕАР могат да докладват както директно на ръководителя на отдела, така и на ръководителя на производственото звено. В първия случай субординацията се нарича функционална, а във втория - административна. Ето как изглежда двойното отчитане.

На икономиста в отдела за икономическо планиране трябва да бъдат възложени следните функции

1. Разработване на методологии области на дейност (както за цялата фирма, така и за отделните подразделения на организацията).
2. Разработване на основни директории, съдържащи показатели за ефективност подразделения на фирмата.
3. Разработване на политики за управление на компанията.
4. Разработване на формуляри за планиране и отчитане.
5. Разработване на методи за анализ и оценка на дейността на фирмата.

Предимството на този тип организация на отдела за икономическо планиране и неговите функции е, че цялата необходима информация достига до анализаторите на звеното без забавяне. Недостатък е слабият контрол върху работата на икономистите, работещи извън отдела, и двойната линия на докладване.

Този начин на организация на работата може значително да увеличи персонала на отдел "Планиране и икономика" до неразумен размер.

Пример за структурата на SEA в различни предприятия

В средните по големина компании по-често срещаната структура на СЕА е следната: ръководителят на отдела е началник на отдела и има трима специалисти, които отговарят за СЕА.

Ако става въпрос за голямо предприятие, структурата на планово-икономическия отдел е следната: отделът се оглавява от ръководителя на отдела, на когото се подчинява заместник-ръководителят на отдела, който също е пряко подчинен на главния икономист на отдела и на водещия икономист на отдела. Главният икономист е подчинен на двамата икономисти от отдел "Планиране и контрол".

Цели на отдела по инженерство и икономика

Задачите на този отдел на компанията включват съставянето на следните документи и приложения:

• Планове и прогнози за развитието на компанията;
• различни видове отчетни документи (еднократни и редовни);
• необходимите сертификати и аналитични обяснения;
• икономически изчисления;
• инвестиционни проекти, както и бизнес планове.

ЕБР има определени функции, които трябва да бъдат ясно посочени в устава на дружеството.

Функции на отдела за планиране и икономии

Функциите на ЕАП са следните:

• анализ на ефективността на работата на фирмата;
• Изготвяне на прогнози за дейността на компанията;
• Оценка на финансовото състояние на организацията;
• Изготвяне на стандарти за производствените процеси;
• контрол на формирането и промените производствени разходи;
• контрол върху формирането на цените на продуктите;
• Изготвяне на управленски отчети;
• Участва в изготвянето на бюджетите на бизнес звената.

Всички функции на отдела за вътрешен одит са взаимосвързани с бизнес процесите във фирмата. По-долу е описана връзката между тези понятия.

Връзката между функцията по ЕЕО и бизнес процесите във фирмата е

Основните бизнес процеси, протичащи в една компания, са:

• продажби;
• производство;
• снабдяване;
• НИРД и експериментално развитие.

За всеки от етапи на работа В случая на фирмата отделът за вътрешен одит има свои задачи.

Когато се занимава с продажби на продукти, EBO планира продажбите, следи ги и извършва допълнителен анализ. В производството на продукти задачите по ЕЕО са сходни.

Когато производственият процес е на етап на закупуване на необходимите ресурси, ПДОС се занимава и с планирането на поръчките, контрола и анализа на закупените активи. Същото е положението и с научноизследователската и развойната дейност.

Планиране, контрол и анализ - трите задължения на икономиста в предприятието когато работите върху основни бизнес процеси. Защо да го правите? За по-нататъшно оптимизиране на същите процеси в бъдеще.

Бизнес процесите могат да бъдат и спомагателни. Те са:

• производствени технологии;
• качеството на произвеждания продукт;
• инженеринг;
• капитално строителство на съоръжения;
• логистика.

Какви са задачите на PEO в този случай? Същото: планиране, контрол и анализ. В първия случай се работи върху производствена технология във втората - за сертифициране, лицензиране и метрология; в третата - за поддръжка на машините и доставка на енергия; в четвъртата - за строителство на сгради; в петата - за транспортни разходи.

Съществуват различни бизнес процеси на организацията, които включват:

• работа с персонала;
• маркетинг;
• финансово управление;
• правни услуги;
• обща администрация.

В този случай задълженията на икономиста в предприятието не се променят.

Правилник за работата на отдел EDB

Някои компании създават ЕЕО, но изобщо не се интересуват от регулирането на работата на това структурно звено. Не са създадени разпоредби за отдела за икономическо планиране.

Ако организацията не регулира работата на Планово-икономическия отдел, е необходимо спешно да се изготви документ, който да отстрани този недостатък. Този документ ще бъде основа за длъжностните характеристики на служителите, работещи в ЕЕП, което ще реши проблемите, описани в началото на статията.

Стандартният ръководен документ за отдела по планиране и икономика и неговите функции съдържа следните точки:

1. Общи разпоредби.
2. Структура на отдела.
3. Основни задачи на отдела.
4. Функции.
5. Права.
6. Работа с други структури на предприятието.
7. Отговорности.
8. Критерии за оценка на работата на отдела.

По-долу ще бъде описана по-подробно структурата на документа, който урежда работата и задачите на отдел "Планиране и икономика".

Структура на ръководния документ за ЕЕО

Разделът "Общи разпоредби" съдържа обща информация за устройството. Посочено е:

• Целта на създаването на отдела е в съответствие с икономическата политика на компанията;
• Основни термини;
• Лицето, назначено от управителя;
• Документите, които ръководят работата на отдела.

Разделът "Структура на отдела" съдържа информация за структурата на ПДД и нейния количествен състав.

В раздела "Основни задачи на отдела" се описват основните задачи на ЕЕП и се изброяват докладите и плановете, които служителите трябва да представят на ръководството.

Основни цели на ППД

Основните задачи на отдела за икономическо планиране, които трябва да бъдат посочени в ръководния документ, включват:

1. Работа по икономическо планиране и рационализиране на бизнес дейностите.
2. Изготвяне на стратегия за развитие на компанията с цел оперативно адаптиране на бизнес дейностите към постоянно променящите се пазарни условия.
3. Извършване на цялостен икономически анализ на финансовите и икономическите дейности на дружеството.
4. Статистическо отчитане на всички показатели за дейността на фирмата.
5. Техническо-икономическо планиране на дейностите на други отдели.

Основни функции на отдел "Планиране и икономически анализ

К Основни функции Основните функции на отдел "Планиране и икономически анализ", които обикновено се посочват в нормативните документи, включват:

1. Икономическо планиране на дейността на фирмата, насочено към рационализиране на бизнес дейностите на фирмата в различни времеви хоризонти (краткосрочен, средносрочен и дългосрочен).
2. Изготвяне на проекти на планове за действие за други отдели на фирмата. Подготовката включва и обосновка на различни договори, подкрепена с изчисления.
3. Изготвяне на планове за производство, финансови и търговски дейности икономическо планиране за различни периоди (краткосрочен, средносрочен и дългосрочен).
4. Информиране на отделите на фирмата за текущите планове.
5. Извършване на цялостен анализ на дейността на компанията във всички области.
6. Контролира изпълнението на текущите планове от звената, както и навременното изготвяне на отчети.
7. Създаване на рационален счетоводни записи, което леко увеличава бюрократичната тежест върху служителите.

Това в никакъв случай не е пълен списък на основните функции, които службата за икономическо планиране трябва да изпълнява.

Права на ЕЕО

Специалистът от отдел "Планиране и икономика" има право, в рамките на своята длъжностна характеристика, да:

• да изисква от упълномощени представители на други подразделения на компанията данните, необходими за наблюдение и анализ на техните дейности;
• да създаде експертни работни групи, натоварени с икономическото планиране на организацията;
• да участва в делови преговори с представители на други дружества и организации и да подписва договори в рамките на своята компетентност;
• организира прегледи на нови програми и изследователски проекти за ефективност и целесъобразност;
• да прави предложения по въпроси, които са от компетентността на ПДОС, под формата на проекти.

Взаимодействие, отговорност, оценка

В Нормативни документи, Разделите, които регламентират работата на ИОП, често включват следното: сътрудничество между ИОП и други структури на организацията; отговорност за всички действия, извършвани от служителите на отдела; оценка на дейността на ИОП.

Единственият модел в раздела "Сътрудничество с други структури на предприятието" е въведение: "Отделът си сътрудничи със следните структурни звена в хода на своята дейност (следва списък на тези звена)". При изброяването всичко зависи от това колко правомощия се планира да бъдат предоставени на персонала на ПДП.

В раздела "Отговорности" се посочва, че началникът на отдел "Планиране и икономика" носи пълна отговорност за работата на отдела; степента на отговорност на служителите се определя в съответствие с техните длъжностни характеристики; всички служители и началникът на отдел "Планиране и икономика" носят лична отговорност за документите, които изготвят, и за операциите, извършвани в отдела в съответствие със закона на Руската федерация.

В раздела "критерии за работа на отдела" са посочени два критерия:

1. Своевременно и качествено изпълнение на задачите.
2. Качествено изпълнение на преките отговорности.

Могат да бъдат посочени и други критерии за оценка.

С това приключва изготвянето на регулаторния документ. Естествено, той трябва да бъде изготвен в съответствие с правилата за такива документи: всички данни трябва да бъдат подписани и подпечатани и да бъдат датирани.

Контрол на работата на EEO

Един от следните членове на персонала контролира работата на SEA:

• Финансов мениджър на фирма (в голяма компания);
• Финансов директор (в малка или средна компания);
• главен икономист (производство).

Изпълнението на ЕЕО се наблюдава за следните цели:

1. Оперативно изпълнение на еднократни задачи.
2. Придържане към отчетността и документите, съгласно вътрешните правила на компанията.
3. Гарантиране на точността на предоставените изчисления и отчетни документи.
4. Анализ за определяне на ефективността на ЕЕО.

Заключение

Във всеки учебник по икономика се казва, че ЕЕО е наистина необходим градивен елемент на една компания. Без него представяне на много предприятия и организации намалява значително. Въпреки че не всички компании са създали правилно ИАОС.

На някои места функциите не са ясно определени, а на други задачите на служителите са неясни. В някои фирми съществува сложна ситуация с линиите на подчинение между служителите. Въпреки че планирането в пазарната икономика е важен процес.

За да се елиминира проблемът, от съществено значение е управителят на фирмата да разбере ясно отговорите на следните въпроси:

1. Какво е EEO?
2. Каква е неговата структура?
3. Необходим ли е той за компанията или функциите му могат да бъдат изпълнявани от едно лице??

Ако решението за създаване на ЕЕ S&L е ясно взето, си струва да се премине незабавно към изготвянето на регулаторната документация, в която освен общите разпоредби ще бъдат посочени и други:

• структура на отдела;
• права и функции;
• отговорност;
• работа с други части на фирмата.

Ако тези насоки се спазват при проектирането на отдела за планиране и икономика и неговите функции, то компанията ще има ефективно структурно звено.

Всъщност, ако работата на това звено е ясно установена, неговите специалисти са в състояние да оптимизират без вреда за функционирането на всички производствени процеси. Преведено на паричен език, това означава, че наличието на ефективна ЕЕ S&L ви позволява да изразходвате по-малко ресурси и да печелите повече.